Mitarbeiter*in (m/w/d) für unsere Telefonzentrale und Empfang mit Digitalisierung/Archivierung in Norderstedt

Mit rund 5.800 Woh­nun­gen und 9.000 Mit­glie­dern zählt die ADLERSHORST Baugenossenschaft eG zu den gro­ßen Wohn­ungs­bau­ge­nos­sen­schaf­ten in Schles­wig-Hol­stein. ADLERSHORST bie­tet als wach­sen­de Ge­nos­sen­schaft at­trak­ti­ve Woh­nun­gen zu an­ge­mes­se­nen Prei­sen für al­le Le­bens­pha­sen. Die Mie­ter­zu­frie­den­heit ist da­bei Mo­ti­va­tion und An­trieb zu­gleich. Es erwartet Sie ein modernes Unternehmen mit guten sozialen Leistungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst für zwei Jahre befristet

eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) für unsere Telefonzentrale und Empfang mit Digitalisierung/Archivierung in Norderstedt (mind. 35 Wochenstunden)

Ihr Aufgabengebiet

• Annehmen von Telefongesprächen und Vermittlung an die zuständigen Sachbearbeiter

• Empfangen von Mietern, Mietinteressenten, Handwerkern etc. und Weiterleiten an die zuständigen Ansprechpartner

• Rechnungserfassung und -verteilung

• Sichten, Sortieren und Verteilen der Eingangspost und Vorbereiten der Ausgangspost

• Einscannen und Verschlagworten von Eingangs- und Ausgangspost mittels entsprechender Hard- und Software

• Mitarbeiten an organisatorischen Projekten

• Bearbeiten der im Rahmen des Aufgabengebietes anfallenden schriftlichen und mündlichen Korrespondenz

Ihre persönlichen Voraussetzungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Wünschenswert wäre Berufserfahrung in einer Baugenossenschaft oder in einem Wohnungsbauunternehmen, da hierdurch die Zusammenhänge leichter verständlich sind. Optimal wäre es, wenn Sie bereits Berufserfahrung in dem vakanten Tätigkeitsfeld haben. Zwingend erforderlich sind PC-Kenntnisse und wünschenswert erste Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem. Wenn Sie zusätzlich über Teamfähigkeit, angenehmes Auftreten, Engagement und Motivation und Zuverlässigkeit verfügen, freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Das bieten wir Ihnen:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz

• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• ein modern eingerichteter Arbeitsplatz

• ein motiviertes Team und kollegiales Betriebsklima

• eine attraktive, leistungsgerechte und leistungsorientierte Vergütung nach Tarifvertrag inkl. 13. Gehalt und Urlaubsgeld

• 30 Tage Urlaub

• berufliche Weiterbildung und Förderung

• Betriebsveranstaltungen

• ein Bistro zur Selbstverpflegung inkl. kostenlosem Wasser, Kaffee und frischem Obst

• die Bezuschussung von Wellpass-Mitgliedschaften

• eine hervorragende Anbindung an den ÖPNV (HVV)